Sekretariat naukowy podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds. Naukowych udzielając mu wsparcia w zarządzaniu i sprawozdawczości dotyczącej działalności naukowej Instytutu oraz w bieżących sprawach organizacyjnych.
Działalność Sekretariatu Naukowego obejmuje również wspieranie działalności Studiów Doktoranckich, współpracy naukowej krajowej i zagranicznej oraz prowadzenie wybranych projektów badawczych - w ścisłej współpracy z Działem Obsługi Projektów.
Zadaniem Sekretariatu jest także współpraca z Zastępcą Dyrektora ds. Naukowych w sprawach związanych z przygotowywaniem nowych projektów.
Do zadań Sekretariatu należy:
- przygotowywanie wniosków o finansowanie działalności statutowej przez MNiSW,
- planowanie, rozliczanie realizacji i sprawozdawczość prac naukowo-badawczych prowadzonych w ramach działalności statutowej,
- koordynacja prac związanych z obowiązkiem sprawozdawczym IMP PAN w systemie
POL-on,
- aktualizacja danych w systemie POL-on w zakresie modułów: Konferencje naukowe oraz Nagrody i wyróżnienia,
- przygotowanie ankiety IMP PAN na potrzeby oceny parametrycznej jednostek naukowych,
- prowadzenie i rozliczanie wybranych krajowych projektów badawczych i inwestycyjnych,
- prowadzenie i rozliczanie wybranych europejskich projektów badawczych, szkoleniowych oraz projektów współpracy,
- monitoring publikowanych informacji (ustawy, rozporządzenia, komunikaty, inne) związanych z finansowaniem nauki, działalnością statutową, konkursami na projekty itp.
i przekazywanie jej do odpowiednich komórek organizacyjnych,
- prowadzenie rejestru wniosków złożonych przez IMP PAN w ramach postępowań konkursowych na projekty badawcze,
- akceptacja zamówień wewnętrznych IMP PAN w ramach posiadanych uprawnień.